Pharmakon søger løn- og personalekonsulent

Har du en solid erfaring i at håndtere løn- og personaleadministration? Er du god til at få styr på paragrafferne, og føler du stort ansvar for at sikre, at alt foregår efter bogen? Så skal du søge denne stilling.

Vi søger...

Vi søger en medarbejder med erfaring i at varetage administrative opgaver vedr. personale, og som har en juridisk og økonomisk baggrund.

Du vil varetage personaleadministrationen selvstændigt i tæt samarbejde med og med reference til økonomichefen. Du vil indgå i et team på i alt seks medarbejdere, hvor de øvrige varetager økonomi- og regnskabsfunktioner.

Der er høj grad af samarbejde på tværs af hele virksomheden, og jobbet er meget varieret.

 

Personaleadministration

  • Administration af ansættelser og fratrædelser (annoncering, vejledning om løn- og ansættelsesforhold), evt. deltage i ansættelsessamtaler, ansættelsesdokumenter mv.
  • Rådgivning og opfølgning omkring ferie, orlov, sygdom, dagpengeindberetninger
  • Ansvar for/medvirke til at overenskomster, love og regler, der regulerer ansættelsesforholdet, bliver overholdt i administrationssystemerne og implementeret i organisationen
  • Vedligeholdelse og videreudvikling af de administrative systemer
  • Tovholder på sociale arrangementer ved medarbejdernes mærkedage
  • Ajourføring af personalehåndbog
  • Sekretærfunktion ved overenskomstforhandlinger.

Lønadministration

  • Oprettelse og vedligeholdelse af personaledata. Vi anvender Payroll til Microsoft Dynamics, Staff og TimeLog
  • Lønbehandling, herunder kontakt til pensionsselskaber, forsikringsselskaber, kommuner
  • Vejledning vedr. løn- og ansættelsesvilkår, herunder sygdom og orlov til ledere og medarbejdere
  • Lønafstemninger mv.

Øvrig administration

  • Administration af forsikringsportefølje
  • Juridisk vejledning til virksomhedens afdelinger
  • Budgetansvar for personaleadministrationen
  • Medvirke til HR-relaterede opgaver
  • Ressourceperson for Pharmakons samarbejds- og sikkerhedsudvalg
  • Deltage i tværgående opgaver (revision af personalepolitik, valgudvalg, tilrettelæggelse af forretningsgange mv.
  • Medvirke proaktivt til at holde vores løn- og HR-systemer tidssvarende og velfungerende
  • Vedligeholdelse af personaleafdelingens site på Intranettet.

Vi lægger vægt på, at du har stor erfaring med

  • løn- og personaleadministration
  • er rutineret office-bruger med god flair for it
  • har erfaringer med jura indenfor løn- og personaleadministration.

Som person er du

  • omhyggelig, ansvarsbevidst og loyal
  • fleksibel, samarbejdende og serviceminded
  • god til at have flere bolde i luften ad gangen og prioritere arbejdet
  • god til at bevare overblikket i stressede situationer
  • god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
  • konstruktiv i din dialog og medvirken i evt. personalesager.

Vi tilbyder dig

En kvalitetsbevidst arbejdsplads med stor erfaring og mange forskellige roller og kompetencer. Faglige og socialt fællesskaber, der gennem videndeling og samarbejde hjælper hinanden med at blive endnu bedre. Gode og fagligt stolte kollegaer. Job på en arbejdsplads, hvor alle medarbejdere er værdifulde.

Vi tilbyder gode løn- og ansættelsesforhold, der fx inkluderer frokostordning, pension og behandlingsforsikring.

Interesseret?

Kan du genkende dig selv i ovenstående, og er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning og CV hurtigst muligt via https://www.jobindex.dk/vis-job/h1015527.

Vi indkalder løbende til samtaler.

Om Pharmakon

Pharmakon er et internationalt anerkendt uddannelses- og udviklingscenter for farmaceutisk praksis med i alt 140 medarbejdere. Vi tilbyder efter- og videreuddannelse samt konsulentydelser til ledere og medarbejdere i apotekssektoren og life science industrien. Vi arbejder med forskning og udvikling inden for apotekspraksis.

Pharmakon driver Farmakonomskolen, som uddanner farmakonomer – en uddannelse på professionsbachelorniveau.

Endelig byder Pharmakons konferencecenter alle velkomne, som har brug for lokaler til små og store møder, kurser eller konferencer.